Доннотец Бусинесс Манагемент Солутион

Доннотец Бусинесс Манагемент Солутион је систем који вам омогућава да управљате клијентима и добављачима, креирате понуде, процене, налоге, картице послова и фактуре.

Доннотец Бусинесс Манагемент Солутион поседује комплетан рачуноводствени систем и потпуно контролисан систем управљања. Састоји се од следећа четири одељка:

Запослени

Клијенти

Доннотец систем вам омогућава да лако управљате својим клијентима. Сваки клијент је категоризиран у категорију клијента, што укључује рачуноводствени систем и прати све трансакције клијената. Информације о клијенту се могу додати, уредити и избрисати. Наш систем историје клијената омогућава да се догађаји аутоматски снимају, тако да запосленици једним кликом могу брзо прегледати основне информације о клијенту. Запослени такође могу додати клијентске догађаје да би имали потпуну евиденцију о интеракцији са клијентом. Изјаве клијената могу се генерисати појединачно или према категорији клијента која приказује све трансакције извршене на рачуну.

Захтеви клијената, Јоб Цардс анд Фактуре

Систем захтева клијента може да дода две врсте докумената, фиксну цену или неизвесну процену цене која може да варира од коначне цене фактуре. Клијентске документе можете брзо генерисати и лако сачувати ваше пословање. Са једноставним и ограниченим системом уноса, запослени могу генерисати одговарајуће информације, али су довољно снажни да направе стручне и стручне документе. Документи се могу конвертовати кликом на дугме за пребацивање постојећих информација на релевантни документ, на пример, претварањем понуде на фактуру пренијет ће се сви подаци о клијенту и ставкама, уклањањем дупликата посла. Фактуре клијената су повезане са рачуноводственим системом који омогућава вашим рачуновођама да уштеде време, трансакције се аутоматски генеришу из достављених информација на фактурама вашег клијента које се затим додељују одговарајућим рачунима. Када се генеришу фактуре клијената, сви претходни документи повезани са том фактуром ће бити закључани, али се сви повезани документи са фактуром приказују поред генерисане фактуре клијента.

Добављачи

Доннотец систем вам омогућава да лако управљате својим добављачима. Сваки добављач је категоризиран у категорију добављача, што укључује рачуноводствени систем и прати све трансакције добављача. Информације о добављачу се могу додати, уредити и избрисати. Наш систем историје добављача омогућава да се догађаји аутоматски снимају тако да запослени могу једним кликом дугмета брзо прегледати битне информације добављача. Запослени такође могу додати догађаје добављача да би имали потпуну евиденцију о интеракцији између добављача. Изјаве добављача могу се генерисати појединачно или према категорији добављача која приказује све трансакције извршене на рачуну.

Добављацки налози и Фактуре

Документи добављача се могу генерисати брзо и лако и сачувати ваше пословање у великом времену. Са једноставним и ограниченим системом уноса, запослени могу генерисати одговарајуће информације, али су довољно снажни да направе стручне и стручне документе. Документи се могу конвертовати кликом на дугме за пребацивање постојећих информација на релевантни документ, на пример, претварање налога у фактуру преноси све информације о добављачу и ставкама, омогућавајући запосленима да брзо распореде ставке на одговарајући рачун трошкова. Фактуре добављача су повезане са рачуноводственим системом који омогућава вашим рачуновођама да уштеде време, трансакције су полуаутоматске и олакшавају процедуре од достављених информација на фактурама добављача које се затим додељују одговарајућим рачунима. Када се генеришу фактуре добављача, сви претходни налози који се односе на ту фактуру ће бити закључани, међутим, све повезане налоге за фактуру приказују се поред генерисане фактуре добављача.

Инвентори систем

Итемс

Ставке се састоје од услуге или физичког типа. Ставке се генеришу у покрету помоћу докумената клијента и добављача, што омогућава непотребне процедуре или процесе и ова функција се може омогућити или онемогућити у поставкама компаније / фактора.

Предмер

Предмери омогућавају груписање артикала и додатне информације могу се додати на предрачун о количини на пример: Цитирање на десктоп рачунару, систем фактурисања може помоћи у груписању различитих делова рачунарске кутије, приказујући цене појединачних компоненти и укупна количина склопљене рачунарске кутије. Додатне информације се могу додати, на пример, серијски број сваког дела склопљене рачунарске кутије. Предрачун је доступан само у одељку захтева клијента, ова функција се може омогућити или онемогућити у подешавањима компаније / рачуна.

Инвентар

Систем инвентара омогућава креирање шифара залиха, такође је категоризован и повезан са различитим складиштима, омогућавајући запосленима да доделе одређене локације. Ставке инвентара могу се додати, измијенити или уклонити. Све акције ће се аутоматски ажурирати на рачуне залиха у рачуноводственом систему, што омогућава инвентаризацију и непредвидиви губитак или додатне ставке које нису додељене у систему. Ставке инвентара могу се повезати са више добављача за брзо обнављање залиха. Ставке фактуре добављача могу се директно повезати да би се додале ставке залиха, уклониле непотребне процедуре или процеси. Цене ставки се појединачно евидентирају, поједностављујући флуктуације цена, на пример: Када су старе ствари купљене јефтиније од нових артикала, систем ће пратити вредност имовине инвентара. Доннотецов систем инвентара ће израчунати просјечну куповну цијену за ставку дионице, што олакшава додавање марже дионицама. Корисници ће додати препоручену продајну цијену ставкама залиха које ће се користити у фактурирању клијента када се додају ставке инвентара, систем ће аутоматски додати трошкове продаје и смањити залихе. Он неће дозволити да се фактуре клијената генеришу када постоји неефикасна количина ставки у коду дионица. Додатне информације се могу додати на залиху да би се боље описали предмети. Систем инвентара омогућава предузећу да управља куповином и продајом артикала, ова функција се може омогућити или онемогућити у поставкама компаније / фактора.

Ставке трошкова

Трошкови су направљени са више ставки и шифрама залиха, што је одлично за предузећа која производе, склапају и поправљају предмете. Када се ставке инвентара користе за генерисање ставки трошкова и нема довољно ставки у коду залиха, то вам неће дозволити да додате ставке трошкова документима клијентске фактуре. Када се генеришу фактуре клијената, систем ће аутоматски генерисати све трансакције и расподељене ставке. Ставке трошкова су доступне само у секцији захтева клијента, ова функција се може омогућити или онемогућити у подешавањима компаније / фактора.

Манагемент

Цомпаниес / Биллерс

Доннотец олакшава додавање више компанија и постављање сваке компаније на потребе корисника. Када се стварају компаније / рачуни, аутоматски се успостављају све релевантне информације, укључујући све рачуне, изглед докумената и додатне информације. Доннотец има широку палету прилагођених поставки у складу са вашим пословним потребама. Процедуре за клијента и добављача могу бити специфициране за генерисање фактура. Прилагођени префикси могу се додати документима, а потписи корисника могу потписати документе како би се утврдило који су послодавци створили документе. Корисници могу да одреде да ли се клијент / добављач информација приказује алтернативно клијент / добављач може бити генерисан у лету или префикс листа клијената / добављача може бити изабран који је регистрован на систему. Поставке предузећа / рачуна могу такође одредити како се ставке и рачуни додају то укључује додавање ставки, залиха, ставки трошкова и трошковника клијентима и документима добављача. Сваки системски налог за одређену компанију / обрачуна може се преименовати да би се прилагодио рачуноводственом делу вашег пословања. Компанија / фактор може имати свој формат валуте са различитим симболима, децималним симболима, децималним знаменкама и симболима дигиталне групације са сопственим приказом позитивних и негативних формата валуте. Свака компанија / фактор може одредити јединствену пословну временску зону која је критична за додавање трансакција с различитим временским зонама. Може се додати листа различитих типова пореза и дефинисати власници предузећа / фактора који се користе за генерисање извештаја о капиталу. Детаљи о пословању могу се уредити у ходу који ће се аутоматски модификовати на релевантне делове система.

Едитор докумената

Уредник изгледа документа је јединствена карактеристика доннотец система, омогућава вам да креирате професионалне распореде за сваки документ, на пример, изјаве, фактуре, налоге, захтеве клијената, итд. распореди или уређивање постојећих изгледа докумената. Менаџер слика за распоред докумената омогућава корисницима да пренесу своје логотипе или прилагођене слике. Уређивач изгледа документа омогућава различите величине страница и оријентације. Имамо широк избор фонтова који се могу изабрати, а сваки аспект података може се приказати у складу са вашом шемом боја, величином фонта и начином на који би се документи требали сломити на свакој страници, што значи да свака компанија може имати јединствен дизајн за сваку врсту документа. Сваки документ се генерише у ПДФ формату (Портабле Доцумент Формат) који је стандард у индустрији, подржан је од већине уређаја и апликација, укључујући телефоне, таблете, е-маил програме, итд. То олакшава приступ клијентима и добављачима и даје Ви имате професионалну предност над конкуренцијом.

Рачуноводство

Финансије

Доннотец вам омогућава да генеришете финансијске извештаје, то се ради аутоматски користећи информације у рачуноводственом систему које корисник уноси у систем. Различити типови исказа су сљедећи: <бр/> <бр/> Пробни биланс је листа завршних рачуна конта главне књиге на одређени датум и представља први корак у припреми финансијских извјештаја. Обично се припрема на крају обрачунског периода како би се помогло у изради финансијских извјештаја. <бр/> <бр/> Рачун добити и губитка је финансијски извјештај који извјештава о финансијским резултатима компаније у одређеном обрачунском периоду. Финансијски резултати се процењују тако што се даје резиме о томе како предузеће остварује своје приходе и трошкове кроз оперативне и неоперативне активности. <бр/> <бр/> Капитал власника је укупна актива ентитета, умањена за укупне обавезе. Ово представља капитал који је теоретски доступан за дистрибуцију дионичарима.

Рачуни

Ови рачуни се састоје од два дијела, прво фиксних системских рачуна које доннотец додјељује корисницима као што су клијенти, добављачи, инвентар, итд. Називи системских рачуна могу се мијењати у поставкама рачуна како би одговарали вашим корисничким потребама. које је креирао корисник, додатно доннотец креира пресет налога који се касније могу измијенити или избрисати од стране корисника.

Системски налози

Инвентар

У контексту пословног рачуноводства, ријеч инвентар се обично користи за описивање робе и материјала које предузеће држи за крајњу сврху препродаје. Доннотец аутоматски управља овим рачуном када се креирају ставке залиха. Он се аутоматски одбија када се ставка инвентара прода са фактуром клијента и нови инвентар се аутоматски додаје када се фактура добављача генерише када корисник додели ставке добављача инвентару.

Готовински / банковни рачуни

Банковни рачун је финансијски рачун који води финансијска институција за клијента. Банковни рачун може бити депозитни рачун, рачун кредитне картице или било која друга врста рачуна коју нуди финансијска институција, и представља средства која је клијент повјерио финансијској институцији и од којих корисник може извршити повлачење средстава. Финансијске трансакције које су се догодиле у одређеном временском периоду на банковном рачуну пријављују се клијенту на банковном изводу, а стање рачуна у било ком тренутку је финансијска позиција клијента код институције. Доннотец омогућава корисницима да додају више готовинских / банковних рачуна, а нашим системом је лако додати готовинске / банковне трансакције и изјаве о увозу у стандардном ЦСВ-у (датотеку с вриједностима одвојеним зарезима) коју подржава већина банкарских институција или рачуналних апликација. Доннотец такође омогућава уклањање готовинских / банкарских трансакција једноставним кликом на дугме. Рачун текуће активе за вођење евиденције о свим готовинским и банковним рачунима. Могу се додати вишеструки готовински и банковни рачуни, системски рачуни се користе када се готовина и банковни рачуни увозе и распореде на неопходни рачун.

Износ обавеза

Обвезе према добављачима су новац који предузеће дугује својим добављачима и који је приказан у биланци као обавеза. Системски рачун аутоматски генерише подрачуне према категорији добављача, а сви добављачи се додају рачунима категорија добављача.

Рачун капитала

Док се новац користи за куповину добара и услуга за потрошњу, капитал је трајнији и користи се за стварање богатства кроз инвестиције. Примери капитала укључују аутомобиле, патенте, софтвер и робне марке. Све ове ставке су инпути који се могу користити за стварање богатства. Осим што се користи у производњи, капитал се може изнајмити за мјесечну или годишњу накнаду како би се остварио приход, а може се продати и када више није потребна.

Важан допринос

Капитал примљен од инвеститора за дионице, једнак капиталу плус увећани капитал. Такодје се зове и допуњени капитал. Такође се зове плаћени капитал.

Задржане зараде

Задржана добит се односи на проценат нето зараде која није исплаћена као повлачење или дивиденде, али задржана од стране компаније како би била реинвестирана у своју основну дјелатност или за плаћање дуга. Он се евидентира у оквиру биланса стања. Овај системски рачун се аутоматски повећава или смањује од стране доннотец-а на крају финансијске године у зависности од нето прихода умањеног за повлачења или дивиденде власника или дионичара пословања.

Нето приход

У пословању, нето приход који се такође назива крајњи резултат, нето добит, или нето зарада је приход ентитета умањен за трошкове за обрачунски период. Овај системски рачун се аутоматски израчунава на крају сваког финансијског периода.

Исплата / Дивиденде

Повлачење од стране власника (а) бизниса зараде компаније / расподјеле дијела зараде компаније, о којој одлучује управни одбор, у класу својих дионичара. Дивиденде се најчешће наводе у доларском износу који свака дионица прима (дивиденда по дионици). Такође се може цитирати у смислу процента тренутне тржишне цијене, која се назива принос на дивиденду. Системски рачун се налази у оквиру задржане добити.

Приход

Приход остварен продајом робе или услуга, или било којим другим кориштењем капитала или имовине, повезан са главним пословањем организације прије него се одузму било какви трошкови или трошкови. Приходи се обично приказују као највиша ставка у извјештају о добити (добитку и губитку) из којег се одузимају сви трошкови, трошкови и трошкови како би се остварио нето приход. Такође се зове продаја, или (у Великој Британији) промет. Системски рачун се налази под нето приходом.

Трошкови

Технички, трошак је догађај у којем се средство троши или настаје обавеза. Што се тиче рачуноводствене једнаџбе, трошкови смањују власнички капитал. Системски рачун се налази под нето приходом.

Набавна вредност продате робе

Трошак продате робе је укупан износ свих трошкова који се користе за стварање производа или услуге, који је продат. Ови трошкови спадају у опште поткатегорије директног рада, материјала и режијских трошкова. Системски рачун се аутоматски повећава када се дода инвентар и ваши трошкови постану већи.

Порез који се плаћа

Најједноставније речено, порески трошак компаније, или порески трошак, како се понекад назива, израчунава се множењем прихода прије порезног броја, како је пријављено дионичарима, одговарајућом стопом пореза. У стварности, израчун је обично знатно сложенији због ствари као што су трошкови који се сматрају одбитним од стране пореских власти ("додавање леђа"), распон пореских стопа које се примјењују на различите нивое прихода, различите пореске стопе у различитим јурисдикцијама, више слојева пореза на доходак и друга питања. Овај рачун се може наћи под текућим обавезама.

Порез на разграничења

Привремене разлике су разлике између књиговодствене вриједности имовине или обавезе признате у извјештајима о финансијској позицији и износа који се приписује тој имовини или обвези за порез који су привремене разлике које ће резултирати опорезивим износима у одређивању опорезиве добити (порезног губитка) од будућим периодима када се књиговодствена вредност средства или обавезе поврати или измире; или привремене разлике које се могу одбити, које су привремене разлике које ће резултирати одбитним износима у одређивању опорезивог добитка (порезног губитка) будућих периода када се књиговодствена вриједност средства или обавезе поврати или измире.

Продаја

Продаја је чин продаје производа или услуге у замјену за новац или другу накнаду. То је чин завршетка комерцијалне активности. Овај системски рачун се аутоматски повећава када се креира фактура клијента.

Аллованце Унцоллецтибле / Рачуни расходи

Рачун исправки се приказује као оффсет (контра) бруто потраживања како би се добила нето потраживања. Нето износ је остварива вредност потраживања.

Налог за наплату

Потраживања која су позната и под називом Дужници су новац који клијенту (клијентима) дугује предузећу и који се приказују у билансу стања као средство. То је један од низа рачуноводствених трансакција које се баве фактурисањем купца за робу и услуге које је наручио купац. Системски налог аутоматски генерише подрачуне према категорији корисничког клијента, а сви кориснички клијенти се додају на рачуне категорија клијената.

Нераспоређени рачун / привремени рачун

Нераспоређени рачун / привремени рачун (један који није укључен у финансијске извјештаје) креиран за евидентирање исплата или рачуна повезаних са још неусаглашеним трансакцијама до њиховог закључивања, или неслагања између укупних износа других рачуна до њиховог исправљања или исправне класификације. Системски рачун се користи за све нераспоређене трансакције, корисници не могу генерирати крај финансијског периода ако салдо нераспоређеног рачуна / привременог рачуна није једнак нули и тако утиче и на финансијску годину у.

ПДВ плаћа

Порез на додату вриједност (ПДВ) је порез на потрошњу у многим земљама широм свијета, укључујући земље чланице Европске уније. ПДВ је сличан порезу на промет у САД; Дио продајне цијене опорезивог производа или услуге се наплаћује потрошачу и просљеђује порезном органу.

Излазни ПДВ је порез на додату вриједност који обрачунате и наплаћујете на властиту продају робе и услуга ако сте регистрирани у ПДВ регистру. Излазни ПДВ мора бити обрачунат од продаје и другим предузећима и обичним потрошачима. ПДВ на продају између предузећа мора бити наведен у продајном документу.

Улазни ПДВ је порез на додату вриједност који се додаје цијени приликом куповине робе или услуга које подлијежу ПДВ-у. Ако је купац уписан у регистар ПДВ-а, купац може одбити износ ПДВ-а који је плаћен из његовог поравнања пореским органима.

Попуст дозвољен / примљен попуст

Попуст дозвољен за клијенте аутоматски се генерише приликом додавања попуста на фактуре клијената и стога је супротно за попуст примљен од добављача када се дода попуст на фактуре добављача.

Кориснички налози

Доннотец аутоматски генерише унапред подешене корисничке налоге које корисник може да мења или брише, а могу се креирати и додатни налози. Следи листа унапред подешених налога:

Donnotec 2019